InGnio - Módulo de gestión documental abierta (GDA)Cree nuevos tipos de documentos o modifique los existentes en función de las necesidades de su empresa. Se trata de un módulo especialmente orientado a empresas genéricas para las que se realiza una personalización específica de InGnio, o bien, a aquellas que deseen elaborar de manera personalizada nuevos tipos de documentos distintos a los entregados en los módulos estándar de InGnio. Puede definir y modificar libremente los tipos de documentos entregados con InGnio (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, ordenes de trabajo...) incluyendo su nombre, características, campos específicos, etc.
Ventana correspondiente al mantenimiento de los tipos de documentos.
El módulo GDA le permite la creación de nuevos tipos de documentos, con la posibilidad de configurar todo su funcionamiento. Por ejemplo, puede personalizar un documento para introducir las tomas de medidas: "Hoja introducción medidas".
Creación de un nuevo tipo de documento.
También los "estados" puede totalmente personalizarlos en función del documento. Es decir, las distintas fases por las que va pasando un documento. Por ejemplo, el documento anteriormente citado, primero está con las "Medidas de presupuesto", luego se introducen las "Medidas reales", y finalmente es "Pasado a fabricación".
Ventana correspondiente a los estados de los documentos.
Asimismo tiene la posibilidad de crear y configurar nuevos contadores automáticos o manuales para el tipo de documento creado o modificado.
Ventana correspondiente a la creación de un nuevo contador para asignar al nuevo tipo de documento creado.
Le permite una definición totalmente libre de las conversiones entre documentos (flujo de información).
Ventana correspondiente al flujo de conversión entre documentos.
De este modo cuando realice una conversión entre documentos, automáticamente se definirá el documento destino en función de los parámetros predefinidos, pudiendo en todo momento modificarlos.
Proceso de conversión entre documentos.
Finalmente el documento creado le aparece en el menú indicado y con las opciones que Ud. haya configurado.
Menú con las opciones relativas al nuevo tipo de documento creado.
Algunas de las opciones que también le ofrece el módulo GDA son: La edición y cálculo del documento mediante la Edición Intuitiva de Documentos.
Edición de un documento del nuevo tipo.
Impresión de los documentos en diversos formatos. Envío de documentos por e-mail y por WhatsApp. Posibilidad de realizar listados e informes de la información que aparece en los documentos. Otras opciones dependiendo de los módulos contratados: hojas de trabajo, etiquetas...
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