Funcionalidades del Software especializado InGnio
-GestiÓn Comercial.- Presupuestos, Diseño de Cerramientos, Diseño 3D, cálculo Dobles Acristalamientos, Recargos Automáticos por metraje o lado mayor, Manufacturas, Múltiplos, Diseño de modelos de Toldos, de Persianas, de Puertas Metálicas, Cerrajería, Barrotillos, pedidos de cliente, gestión de representantes....
-Proveedores.- Compras automáticas a proveedor a partir de la optimización de corte, albaranes de compras, facturas de compras, enlace a contabilidad, gestión de pagos, selección de compra por proveedor más económico, más rápido...
-AdministraciÓn y facturaciÓn.- Albaranes, facturas, facturación mensual, certificaciones de obra a origen, retenciones, remesas bancarias, gestión de cobros, seguimiento administrativo del cliente, control de riesgos, enlace a contabilidad...
-AlmacÉn.- Control de existencias por unidades, barras y planchas, existencias por color tanto para perfiles como para vidrios, control de lote de las lonas, multi-almacén, actualización de precios de coste, avisos por existencias mínimas, valoración de inventario, listado de disponibilidad en negativo, entradas y salidas automáticas a partir de los albaranes de ventas y los albaranes de compras, salidas automáticas a partir del resultado del optimizador de la máquina de corte...
-ProducciÓn.- Hojas de trabajo, hojas de corte, gestión de corte selectiva, control
de producción por codigo
de barras, monitorización de la
evolución de la
fabricación, coste por operario/máquina, seguimiento de obras...
-Logística.- Gestión de rutas y transportistas, control de expediciones, control de roturas y/o devoluciones, control de gastos en combustible, dietas...
-Costes.- Precios de venta por porcentajes, beneficio dinámico por documento con recálculo del margen deseado, informes de beneficios pre-venta, costes reales mediante imputación de los tiempos de producción y de las compras por obra, desvío de costes, análisis del beneficio real por obra o centro de costes
-FÁbrica digital.- Enlace con tronzadoras, centros de mecanizado, máquinas de corte de vidrio, máquinas de corte de lonas, máquinas de plegado de perfil intercalario...
-Gestor de Avisos.- Notifica al gerente de la empresa las siguientes situaciones: impagados, recibos vencidos, clientes bloqueados por morosidad o riesgo superado, pedidos por debajo del precio de venta mínimo, existencias mínimas, pedidos con fecha de entrega próxima, pedidos con fecha de entrega sobrepasada.
-Resumen financiero del cliente.- Muestra un resumen de la situación financiera del cliente cada vez que se introduce un presupuesto, pedido o albarán con información sobre el riesgo concedido, la situación actual del riesgo, si existe algún impagado, el comercial asignado, si el cliente ha sido bloqueado y el motivo del bloqueo.
-GestiÓn de clientes CRM.- Mediante integración con Microsoft Office (envío automático de mails desde InGnio a través de Microsoft Outlook, generación automática de citas y tareas asociadas a un cliente potencial, sincronización con PDAs compatibles).
-GestiÓn Documental Digitalizada.- para almacenar todos los documentos físicos (faxes, cartas etc...) y digitales (mails, pdf, etc...) remitidos por un cliente asociados a la ficha de dicho cliente.
Nuestros Servicios:
-Formación / Puesta en marcha (presenciales, a través de internet, mixtos,...).
-Servicio de Atención al cliente (resolución de consultas, actualizaciones, asesoramiento, seguro...).
-Introducción y actualización de la base de datos de artículos de los proveedores del sector.
-Personalizaciones del Software para resolver tareas específicas de cada usuario.